Datenschutzerklärung

Nord-West Kartonagen GmbH & Co. KG

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung dieser Internetseite.

1. Verantwortliche Stelle

1.1 Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf www.nw-kartonagen.de:

Die vertretungsberechtigten Personen sind die Geschäftsführer Ulrich Bähr, Thomas Bähr. Der Verantwortliche hat seinen Sitz in Weyhe (Registergericht: Walsrode HRA 204069).

1.2 Datenschutzbeauftragter

2. Datenverarbeitung

2.1 Server-Logfiles

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dabei speichern wir automatisch folgende Zugriffsdaten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Browsertyp und -version sowie weitere durch den Browser übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Erhebung dient der Sicherung des störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit und der Erkennung von Angriffen. Die Daten werden anonym erhoben und nicht dauerhaft gespeichert.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots. Dazu gehören insbesondere: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das angefragte Produkt einschließlich gewählter Konfiguration (zum Beispiel FEFCO-Typ, Wellpappen-Qualität, Außenfarbe, Bedruckung, Maße), Mengenangaben sowie eine optionale Nachricht.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt per HTTPS. Ihre Daten werden per E-Mail an unsere interne Postfachadresse weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen).

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Optional können Sie über das Formular eine Datei hochladen, zum Beispiel Ihr Logo oder eine Druckvorlage. Zulässig sind die Formate JPG, PNG und PDF mit einer maximalen Größe von 10 MB. Die Datei wird ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt und anschließend von unserem Server gelöscht, eine darüber hinausgehende Speicherung findet nicht statt.

2.3 Technisches Session-Cookie

Zur Absicherung des Kontaktformulars gegen Angriffe (Cross-Site Request Forgery, CSRF) setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie ein. Dieses Cookie enthält ausschließlich eine zufällige Sitzungs-ID, speichert keine personenbezogenen Daten und wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen (Session-Cookie).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Webseite). Da dieses Cookie technisch zwingend erforderlich ist, bedarf sein Einsatz keiner Einwilligung.

3. Cookies und externe Dienste

Auf dieser Website setzen wir ausschließlich das in Abschnitt 2.3 beschriebene technisch notwendige Session-Cookie ein. Für die Webanalyse nutzen wir zusätzlich eine cookiefreie Installation von Matomo, siehe Abschnitt 3.3. Darüber hinaus verwenden wir:

• keine Cookie-basierten Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics)
• keine Werbe- oder Remarketing-Cookies
• keine Social-Media-Plugins
• keine selbst gehosteten Schriften von externen Diensten (Google Fonts o. Ä.)

Eine weitere Ausnahme bilden eingebettete Videos des Anbieters Vimeo, siehe Abschnitt 3.2. Da weder Cookies noch personenbezogene Analyse-Tools im engeren Sinne eingesetzt werden, ist kein Cookie-Banner erforderlich.

3.1 Cookies löschen

Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung verhindern. Die Schritte dazu sind je nach Browser unterschiedlich. Das Löschen oder Blockieren des Session-Cookies kann dazu führen, dass das Kontaktformular nicht korrekt funktioniert.

3.2 Eingebettete Vimeo-Videos

Auf unserer Website verwenden wir eingebettete Videos des Anbieters Vimeo, LLC (555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA). Die Videos werden über eine datenschutzfreundliche Einbindung bereitgestellt (dnt=1), sodass Vimeo keine Cookies setzt oder Nutzerverhalten speichert.

Beim Laden eines Vimeo-Videos wird dennoch eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei werden technische Daten wie

• Ihre IP-Adresse
• die besuchte Seite auf unserer Website

an Vimeo übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo: vimeo.com/privacy.

Falls Sie nicht möchten, dass eine Verbindung zu Vimeo hergestellt wird, laden Sie bitte keine Seiten mit eingebundenen Vimeo-Videos auf unserer Website.

3.3 Webanalyse mit Matomo (cookiefrei)

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Software-Anbieter ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Der Betrieb erfolgt über die zentrale Matomo-Instanz der BÄHR Gruppe.

Matomo ist bei uns so eingerichtet, dass keine Cookies gesetzt werden. Zusätzlich berücksichtigen wir die „Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers: Ist diese aktiviert, findet keine Erfassung statt. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten beiden Bytes gekürzt (zum Beispiel 192.168.xxx.xxx), eine Zuordnung zu Ihnen oder Ihrem Endgerät ist damit ausgeschlossen.

Erfasst werden ausschließlich, jeweils ohne Personenbezug:

• die aufgerufene Seite
• die Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer)
• die aufgerufenen Unterseiten
• die Verweildauer auf der Seite
• die Häufigkeit des Aufrufs

Da weder Cookies eingesetzt noch personenbezogene Daten erhoben werden, ist für die Nutzung keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Die erhobenen Daten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen, indem Sie die „Do Not Track"-Funktion Ihres Browsers aktivieren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matomo finden Sie unter: matomo.org/privacy-policy.

4. Bewerbungen

Sie können sich über unsere Website für offene Stellen bewerben oder uns Initiativbewerbungen zusenden. Ihre Bewerbungsdaten werden von uns elektronisch verarbeitet, ausschließlich zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 88 Abs. 1, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO sowie § 26 BDSG.

Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Unterlagen unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (längstens 4 Monate nach Abschluss des Verfahrens, z. B. zur Wahrung der Rechte nach dem AGG). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i. V. m. § 24 Abs. 1 Nr. 1 BDSG.

Im Falle einer Zusage speichern wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zwecke der üblichen Personal- und Organisationsprozesse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Gemäß der DS-GVO haben Sie gegenüber uns folgende Rechte. Bitte nutzen Sie für Anfragen: info@nw-kartonagen.de – die Ausübung ist für Sie kostenfrei.

5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, zu welchem Zweck, an wen sie ggf. weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.

5.2 Berichtigung, Widerspruch, Einschränkung (Art. 16, 18, 21 DS-GVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen, aus besonderen Gründen der Verarbeitung widersprechen und die Einschränkung der Verarbeitung fordern, soweit dies begründet ist.

5.3 Löschung und Datenportabilität (Art. 17, 20 DS-GVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weiterhin haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

5.4 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren: